Centre d'aide Tabsters

Tabsters propose une version améliorée du tableau plus facile à lire, avec notamment un surlignage au vol et de nouvelles options sur les colonnes

Activation depuis les paramètres avancés d’une vue Tableau, vous pouvez passer de la version classique à la « version Tabsters Table »

Nouvelles options de la version Tabsters table, accessibles depuis les 3 points d’une colonne :

• Figer / Libérer les colonnes du tableau; Verrouiller les premières colonnes pour faciliter la lecture. Un repère visuel délimite la zone figée
• Masquer une colonne sans passer par le menu « choix des colonnes »
• Copier / Coller une colonne; Récupérer rapidement les données d’une colonne vers une autre (par exemple la période à venir vers la période précédente, une date vers une date de Référence, une colonne à conserver..).
  
  • Compatibilité : Les colonnes doivent être du même type ou d’un type compatible (Ex : Texte vers HTML, Ressource vers Multi Ressource, Axe vers Multi Axe)‍
  • Périmètre : La copie s’applique uniquement aux lignes visibles, selon vos filtres en place

Vos options habituelles restent disponibles (tri, filtre, redimensionnement auto des colonnes, modifier en masse, glisser-déposer colonne, glisser-déposer ligne..).

Sur votre Roadmap, les réajustements créent fréquemment des décalages de date entre les éléments sous-jacents et leurs parents

Tabsters vous offre la possibilité de recalculer les dates de début & fin des éléments parents à partir des dates des éléments enfants de la Roadmap.

Pour cela depuis votre Roadmap, cliquez sur l’icône de la carte où vous vous situez et sélectionnez l’option " Recalculer les dates des parents (à partir des dates enfants)"

Lors de la création d’un portefeuille ou d'un projet à partir d’un template avec un planning, Tabsters vous permet de définir la date de début souhaitée :

L'ensemble des dates du projet (portefeuille), de ses éléments sous-jacents et des dates des autres onglets seront calculées à partir de la nouvelle date de début

• Règle de calcul (pour chaque date) : le décalage est appliqué en jours ouvrés par rapport à la date de début initiale du template
• Choix facultatif, sans date Tabsters conserve le planning du template

Dans la continuité des évolutions de la version précédente, plusieurs nouvelles fonctionnalités s’ajoutent pour les vues Gantt :

Nouvelles options de la version Gantt Tabsters, accessibles depuis les paramètres avancés :

• Optimisation d’affichage roadmap; Afficher plusieurs éléments sur une même ligne
• Optimisation d’affichage réunions; Afficher plusieurs réunions sur une même ligne
• Afficher/Masquer les dépendances‍
• La version définitive des options précédemment en beta : hauteur des lignes, hauteur des blocs, mode affichage période/jalon, position du texte, format des jalons.‍

Portage dans les tableaux de bord; La version Tabsters Gantt est à présent disponible dans les mini-blocs roadmap des tableaux de bord

De plus de nombreuses fonctionnalités Tableau ont également été ajoutées à la version Gantt Tabsters :

• Recherche; Ajout de la barre de recherche
• Options de la vue; ‘Réaligner les références’ et ‘Recalculer les dates parents’ est à présent accessible
• Réorganisation des colonnes; Réorganisez l'ordre et la taille des colonnes en faisant directement glisser-déposer / réduire les en-têtes
• Options des colonnes; Filtrer, Trier, Ajuster, Masquer, Modification de masse, Copié/collé
• Drag & Drop des lignes; Réordonnez vos éléments verticalement par glisser-déposer

(N.B : La fonctionnalité au niveau Gantt suit les mêmes règles qu’au niveau tableau, fonctionnalité non disponible en présence de filtre, tri ou repli de ligne)

Lors du déplacement d’éléments de vos plannings (Gantt), une fenêtre d’assistance vous aide pour ajuster la précision des dates cibles

Vous pouvez choisir d’augmenter ou diminuer de +/- 1j ou +/- 7j. Pour rappel, les sous-jacents sont également déplacés

Retrouvez facilement la documentation grâce au nouveau lien d’aide ‘’En savoir plus’’.

Il redirige directement vers l’article du centre d’aide détaillant l’ensemble des fonctions proposées par Tabsters.

Les présentations budgétaires gagnent en clarté

Pour faciliter la lecture de la structure budgétaire lors de vos exports PPT, des chevrons ont été intégrés pour illustrer clairement les niveaux hiérarchiques de votre budget

• Export PPT / Communication – Amélioration Tableaux de bord :
  
  • Une attention particulière a été portée à la mise en forme des tableaux de bord en PPT
    
    • Centrer les éléments, amélioration du rendu visuel des champs texte seul, prise en compte de la mise en forme
    • Revision & harmonisation des tableaux (pour rappel un tableau avec un hauteur de ligne limitée s’affichera également en hauteur limité en PPT)
• Modification multiple – Disponibilité élargie :
  
  • La fonctionnalité de modification en masse, déjà disponible dans les onglets natifs, est maintenant étendue à l'ensemble de vos onglets personnalisés (pour rappel, la modification s’applique uniquement aux lignes visibles, selon vos filtres en place).
• Graphique ‘Evolution de la progression’ (Roadmap) – Choix des courbes :
  
  • Le graphique "Evolution de la progression" affiche par défaut trois courbes : Progression (réelle), Progression théorique (calculée de manière linéaire sur les délais actuels), Progression théorique [Référence] (calculée de manière linéaire sur les délais [Référence]).
  • Vous pouvez maintenant choisir les courbes à conserver pour vos présentations PPT : Cliquez simplement sur le libellé dans la légende pour masquer/afficher et enregistrer votre vue
• Harmonisation des champs & filtres :
  
  • Une révision globale de la liste des champs disponibles a été effectuée pour proposer un catalogue plus cohérent et complet. Cette révision s’accompagne de quelques correctifs de filtres
• Budget – Optimisation de performance :
  
  • Refonte apportant un gain de performance, notamment lors de la consultation des axes transverses et des niveaux de consolidation
  • Stabilisation de la charge et du consommé remontés selon les champs de regroupements sélectionnés
• Tableau de bord – Bloc Budget, synchronisation du graphique Donut :
  
  • Dans vos tableaux de bord, le donut budget s’aligne maintenant sur les paramètres du donut définis dans la vue budget séléctionnée
    Pour rappel (comme pour la matrice de risques)
    
    • si votre vue budget affiche le donut, alors le tableau de bord affiche uniquement le donut (sans tableau)
    • si votre vue budget masque le donut, alors le tableau de bord affiche le tableau
• TJM (Ressource) – Confidentialité :
  
  • L’accès au champ « Coût journalier (TJM) » des ressources a été restreint afin d’en augmenter la confidentialité
  • Le champ est désormais uniquement visible et modifiable par les utilisateurs possédant des droits en modification (ou d’administration) sur l’Equipe et ayant un accès au suivi des coûts (depuis le module Administration).
• Nouveaux champs (Roadmap / ligne de charge) – Coût fixe [Référence] & Bénéfice [Référence] :
  
  • Comme pour le champ Charge JH [Référence], deux nouveaux champs sont ajoutés « Coût fixe [Référence] » et « Bénéfice [Référence] ». Ils permettent de conserver la première valeur saisie des champs « Coût fixe » et « Bénéfice ». Ces champs sont présents sur l’onglet Roadmap et sur les onglets personnalisés de suivi des charges.
  • Ces champs sont également proposés lors de l’action « Réaligner les références »
• [Référent] Champs personnalisés – Gestion des décimales :
  
  • Tabsters vous offre la possibilité de définir le nombre de décimales affiché, grâce à la nouvelle colonne « Décimales » des champs personnalisés (Mon Environnement)
    
    • Champs concernés : les champs personnalisés de type Nombre et Nombre par période
• [Référent] Nomenclature des Onglets :
  
  • Tabsters vous offre la possibilité de personnaliser le nom de vos onglets, natifs et/ou personnalisés (accents, majuscule et espace inclus)
    ‍Cette personnalisation est maintenant reprise dans toute la solution (Page d’accueil, Environnement, Tableau de bord, Communication, …) ‍
  • Paramètre uniquement à la main de Tabsters, veuillez contacter votre référent Tabsters ou le support Tabsters à support@tabsters.fr pour sa mise en place.
• Notifications – Evolutions :
  
  • Le système de notification s’enrichit de deux évolutions :
    
    • Envoi vers un groupe d’utilisateurs : envoyez des notifications à un groupe spécifique (avec l’autonomie de mettre à jour la liste des destinataires)‍
    • Nouvelle notification qui se déclenche sur les feuilles de temps pour des champs personnalisés sur les ressources ou les équipes
• Export PPT / Communication – Améliorations et divers correctifs :
  
  • Diverses améliorations et fiabilité au niveau des exports de PPT, par exemple :
    
    • Gantt; Amélioration des paramètres d’optimisation d’affichage des lignes Roadmap / Réunions, de la taille des lignes et taille des blocs, des labels
    • Ordre des lignes; Remise en ordre des lignes des tableaux et planning exportés  
    • Fiabilisation de l’affichage des graphiques budgétaires (prise en compte des filtres avancés), de la mise en forme de la matrice des risques
    • Onglet Consommé JH; Possibilité d’exporter seulement l’année affichée
    • Réalignement de la présence des templates et des slides au niveau des axes de regroupement
• Plan charge/capacitaire et saisie des temps  – Améliorations et corrections :
  
  • Diverses améliorations et corrections liées à la saisie des feuilles de temps :
    
    • Prise en compte des dates de début et date de fin de la ressource pour la saisie des feuilles de temps (saisie impossible en dehors des dates)
    • Correction calcul consommé VS jours fériés et alignement % occupation, jours restants, % temps saisie entre l’ensemble des éléments (hiérarchies Ressource & Projet)
    • Correction sur la naviguation par années (onglet Consommé JH)
    • Portage des dernières évolutions sur les feuilles de temps mode « jour » aux feuilles de temps mode  « mois »
• Notifications – Améliorations et correctifs :
  
  • Diverses améliorations et corrections sur les notifications :  
    
    • Multilingue : Retrait de la formule d’introduction « Bonjour ‘‘Ressource’’ »  en Français quelque soit la langue de l’utilisateur.  Ajout possible sur simple demande
    • Correctifs sur le mode d’envoi (email et/ou centre de notification) pour les notifications déclenchées par date d’échéance